@thesis{thesis, author={Stefania Owa Owa}, title ={SISTEM PENJAJARAN DAN PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS RUANG FILING DI RUMAH SAKIT PANTI WALUYA SAWAHAN}, year={2019}, url={http://repository.stia-malang.ac.id/78/}, abstract={ABSTRAK Salah satu unit Rekam Medis yang menunjang dalam pelayanan rekam medis adalah ruang penyimpanan (filing) dimana berkas rekam medis baik rawat jalan, rawat inap, maupun gawat darurat disimpan secara desentralisasi,. Dalam pelaksanaan penyimpanan berkas rekam medis berpedoman pada standar operasional prosedur tentang penyimpanan berkas rekam medis. Namun dalam pelaksanaannya masih terjadi kesalahan letak dalam penyimpanan berkas rekam medis (misfile). Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui kebijakan, sistem pelaksanaan penyimpanan dokumen rekam medis baik rawat jalan, rawat inap, maupun gawat darurat, pelaksanaan penajajran, dan pellaksanaan penomoran, di Rumah Sakit Panti Waluya Sawahan. Jenis penelitian ini adalah deskriptif , sedangkan metode yang digunakan adalah metode observasi dan wawancara. Data yang terkumpul dilakukan pengolahan data dengan editing dan penyajian data secara deskriptif. Hasil penelitian menunjukan bahwa pelaksanaan penyimpanan dan penjajaran berkas rekam medis telah sesuai dengan prosedur tetap yaitu penyimpanan secara Desentralisasi dan penjajaran berdasarkan Terminal Digit Filing (TDF) serta berdasarkan kode warna. Hasil kegiatan dalam pelaksanaan penyimpanan dan penjajaran masih ditemukan adanya kejadian salah letak atau (misfile). Hal ini dikarenakan kurangnya jumlah petugas filing, kurangnya ketelitian dalam melakukan penyimpanan dan juga tidak digunakannnya tracer pada saat pengambilan berkas rekam medis dari rak, sehinggga pada saat penyimpanan berkas rekam medis kembali tidak ada alat bantu sebagai pedoman dalam penyimpanan berkas rekam medis kembali. Kata Kunci : Sistem penjajaran dan penyimpanan berkas rekam medis filing ABSTRAK One of the Medical Record units that support the medical record service is the filing room where the medical record files for outpatient, inpatient, and emergency services are stored decentralized. In the implementation of medical record file storage guided by the standard operational procedures regardingthe storage of medical record files. But in its implementation there are still misplaced errors in the storageof medical record files (misfile). The purpose of this study was to determine the policy, the implementation of medical record document storage systems both outpatient, inpatient, as well as emergency departments, the implementation of the management, and the implementation of numbering, at the Waluya Sawahan Hospital. This type of research is descriptive, while the method used is the method of observation and interviews. The collected data is processed by editing and presenting data descriptively. The results showed that the implementation of storage and alignment of medical record files was in accordance with fixed procedures,namely decentralized storage and alignment based on Terminal Digit Filing (TDF) and based on colorcoding. The results of activities in the implementation of storage and alignment are still found the occurrence of misplaced events (misfile). This is due to the lack of filing officers, lack of accuracy in storing and also not using tracers when retrieving medical record files from the shelves, so that when storing medical record files again there are no tools to guide the storage of medical record files again. Keyword : System for aligning and storing medical record filing files} }