Abstract :
Sistem informasi pengelolaan dana Bantuan Operasional Sekolah
merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi untuk membantu
mempermudah dalam hal pengelolaan dana BOS, Sistem informasi ini diperlukan
untuk lebih meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja seluruh bagian-bagian
yang terlibat. Bantuan Operasional Sekolah (BOS) diberikan oleh pemerintah
pada lembaga pendidikan tingkat wajardikdas 9 tahun, yaitu SD dan SLTP
sebagai pengganti dana operasional yang biasa dipungut dari anak-anak didik
lembaga pendidikan tersebut. Dana BOS bertujuan untuk membebaskan biaya
pendidikan bagi anak-anak yang tidak mampu, dan mengurangi beban biaya bagi
anak-anak yang mampu. Pada Sekolah Dasar Negeri 1 Jangraga, pengolahan
dokumen yang ada masih bersifat manual, misalnya dalam hal pencatatan buktibukti
transaksi, perhitungan penerimaan dan pengeluran serta pembuatan laporanlaporan,
sehingga akan mengurangi efektifitas dan efisiensi kerja, dikarenakan
dengan menggunakan pengolahan dokumen manual, penyampaian informasi yang
dibutuhkan oleh kepala sekolah akan lambat.
Langkah-langkah yang dilakukan terdiri dari tahap analisis sistem dengan
metode pendekatan sistem berorientasi objek yang divisualisasikan dengan UML
(Unified Modeling Language), sedangkan untuk merancang dan
mengimplementasikannya menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi
7.0, database Paradox 7.0. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah
metode Prototype.
Dengan adanya sistem informasi pengelolaan dana bantuan operasional
sekolah (BOS) pada SDN 1 jangraga, pencatatan bukti-bukti transaksi tidak lagi
menggunakan buku biasa, penyusunan laporan tidak lagi menggunakan buku kas
biasa serta selisih yang terjadi dari hasil perhitungan penerimaan dan pengeluaran
dapat diatasi oleh sistem informasi ini, sehingga informasi yang dibutuhkan dapat
tersaji secara cepat, tepat dan akurat.