Institusion
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Author
KUNI HIRIYANTI, NIM:12490070
Subject
Pendidikan Islam (Pesantren)
Datestamp
2016-09-28 01:10:26
Abstract :
Penelitian ini didasarkan pada fenomena yang sering terjadi dilapangan bahwa
manajemen kearsipan disekolah pada umumnya belum dilaksanakan dengan baik.
Maka dari itu dibutuhkan sistem manajemen kearsipan yang baik terutama dalam
sistem penyimpanan dokumen-dokumen atau arsip. Melalui penerapan
manajemen kearsipan yang baik maka secara tidak langsung dapat meningkatkan
mutu pelayanan administrasi. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan
tentang bagaimana pelaksanaan manajemen kearsipan dalam upaya meningkatkan
mutu pelayanan administrasi di SD Muhammadiyah Condongcatur Yogyakarta.
Penelitian ini merupakan penelitian lapangan yang maenggunakan pendekatan
kualitatif, dengan mengambil latar belakang SD Muhammadiyah Condongcatur
Yogyakarta. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara
mendalam (in-depth Interviews) dan dokumentasi. Teknik analisis data dengan
cara reduksi data, data display, dan menarik kesimpulan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) Pelaksanaan manajemen kearsipan yang
dilakukan bagian administrasi tata usaha dalam mengelola dokumen-dokumen dan
arsip penting sekolah melalui perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan
pengawasan. Kegiatan perencanaan kearsipan meliputi: perencanaan ruangan,
peralatan penyimpanan, perlengkapan penyimpanan, dan sistem penyimpanan.
Kegiatan pengorganisasian kearsipan meliputi: pembagian tugas dan
tanggungjawab pengelolaan arsip, serta penggunaan azaz penyimpanan arsip.
Kegiatan pelaksanaan kearsipan meliputi: prosedur permulaan arsip, penyimpanan
arsip, pemeliharaan arsip, peminjaman arsip, dan prosedur penyusutan arsip.
Kegiatan pengawasan kearsipan, melalui monitoring oleh kepala sekolah dan
kepala bagian administrasi. (2) Mutu pelayanan administrasi tata usaha dengan
menggunakan pendekatan sistem pelayanan dan standar pelayanan. (3) Hasil dari
pelaksanaan manajemen kearsipan dalam meningkatkan mutu pelayanan
administrasi di SD Muhammadiyah Condongcatur Yogyakarta menunjukkan
bahwa administrasi tata usaha telah melaksanakan fungsi-fungsi manajemen
kearsipan meskipun belum maksimal.
Kata Kunci: Manajemen kearsipan, Mutu Pelayanan Administrasi, Sekolah Dasar