Abstract :
Labuhan Pandan adalah salah satu desa yang terletak di Kecamatan
Sambelia, Kabupaten Lombok Timur, Provinsi Nusa Tenggara Barat, Indonesia.
Desa ini memiliki kodepos 83656. Untuk mencapai desa ini dapat menempuh
jalur darat menggunakan kendaraan umum sekitar 85 km dari Teminal Bertais
Cakranegara dan 17 km dari Pelabuhan Kayangan bila menyeberang dari Pulau
Sumbawa. Pada dasarnya kesulitan yang dialami perangkat desa labuhan pandan
adalah dalam pengelolaan pengarsipan surat masuk dan surat keluar, pekerjaan
perangkat desa merupakan pekerjaan yang banyak menyangkut tentang data atau
keterangan yang harus dicatat atau diolah secara teratur, sehingga segala sesuatu
yang menyangkut tentang data atau keterangan tersebut mempunyai kegunaan
atau nilai tertentu, sehingga arsip yang diperlukan dapat memudahkan proses
pencariannya. Dengan menyimpan data atau keterangan tersebut, maka didapat
surat yang disebut dengan arsip. Sistem pengarsipan yang berjalan saat ini dapat
dikatakan masih kurang efisien dan efektif karena data surat masuk dan surat
keluar sering tidak sesuai dengan data surat masuk dan surat keluar dan semua
proses masih dilakukan secara manual.
kata kunci : Sistem, Pengarsipan Surat, Kantor Desa Pandan,Visual Basic.Net