APLIKASI PENGARSIPAN E-SURAT PADA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DI DINAS KESEHATAN PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Islam Kalimantan M A B Banjarmasin
Author
Irwadi, M. Hatmi
Subject
T Technology (General)
Datestamp
2022-04-08 01:13:26
Abstract :
Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Selatan merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan di bidang kesehatan Provinsi Kalimantan Selatan. Proses pengarsipan pada Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Selatan masih menggunakan buku serta tulis tangan dalam mengarsipan data surat, hal ini dirasa tidak efisien karena menimbulkan beberapa permasalahan seperti penyimpanan data yang kurang teratur, sulit untuk mecari data yang diinginkan, dan untuk penyajian laporan belum terkondisikan dengan baik. Dengan permasalahan yang ada maka penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan proses pengarsipan yang masih manual, dengan cara merancang dan membangun aplikasi pengarsipan e-surat pada sub bagian umum dan kepegawaian di Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Selatan. Aplikasi pengarsipan e-surat dikembangkan menggunakan metode waterfall dan menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL. Pengujian pada sistem ini mengguanakan blackbox testing hasilnya sistem dapat melakukan pengarsipan surat, dapat mencetak data arsip surat, dan dapat mencetak laporan data arsip perbulan. Saran untuk penelitian selanjutnya adalah menambahkan fitur tanda tangan pimpinan berbasis kode QR pada laporan dan fitur back-up data perbulan. The South Kalimantan Provincial Health Office is the implementing element of government affairs in the health sector of South Kalimantan Province. The archiving process at the South Kalimantan Provincial Health Office still uses books and handwriting in archiving letter data, this is considered inefficient because it causes several problems such as irregular data storage, it is difficult to find the desired data, and the presentation of reports has not been properly conditioned. With the existing problems, this study aims to develop an archiving process that is still manual, by designing and building an e-mail archiving application in the general and staffing sub-section at the South Kalimantan Provincial Health Office. The e-mail archiving application was developed using the waterfall method and using the PHP and MySQL programming languages. Testing on this system using blackbox testing results in the system being able to archive mail, to print mail archive data, and to print monthly archive data reports. Suggestions for further research are to add a QR code-based leadership signature feature to reports and a monthly data back-up feature.
Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Selatan merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan di bidang kesehatan Provinsi Kalimantan Selatan. Proses pengarsipan pada Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Selatan masih menggunakan buku serta tulis tangan dalam mengarsipan data surat, hal ini dirasa tidak efisien karena menimbulkan beberapa permasalahan seperti penyimpanan data yang kurang teratur, sulit untuk mecari data yang diinginkan, dan untuk penyajian laporan belum terkondisikan dengan baik. Dengan permasalahan yang ada maka penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan proses pengarsipan yang masih manual, dengan cara merancang dan membangun aplikasi pengarsipan e-surat pada sub bagian umum dan kepegawaian di Dinas Kesehatan Provinsi Kalimantan Selatan. Aplikasi pengarsipan e-surat dikembangkan menggunakan metode waterfall dan menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL. Pengujian pada sistem ini mengguanakan blackbox testing hasilnya sistem dapat melakukan pengarsipan surat, dapat mencetak data arsip surat, dan dapat mencetak laporan data arsip perbulan. Saran untuk penelitian selanjutnya adalah menambahkan fitur tanda tangan pimpinan berbasis kode QR pada laporan dan fitur back-up data perbulan. The South Kalimantan Provincial Health Office is the implementing element of government affairs in the health sector of South Kalimantan Province. The archiving process at the South Kalimantan Provincial Health Office still uses books and handwriting in archiving letter data, this is considered inefficient because it causes several problems such as irregular data storage, it is difficult to find the desired data, and the presentation of reports has not been properly conditioned. With the existing problems, this study aims to develop an archiving process that is still manual, by designing and building an e-mail archiving application in the general and staffing sub-section at the South Kalimantan Provincial Health Office. The e-mail archiving application was developed using the waterfall method and using the PHP and MySQL programming languages. Testing on this system using blackbox testing results in the system being able to archive mail, to print mail archive data, and to print monthly archive data reports. Suggestions for further research are to add a QR code-based leadership signature feature to reports and a monthly data back-up feature.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
