Abstract :
Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) yang beralamat di Jalan Adhyaksa, Sungai Miai, Kecamatan Banjarmasin Utara, Kota Banjarmasin merupakan kantor yang ruang lingkup kerjanya memberikan pelayanan kepada perguruan tinggi swasta yang mengolah data elektronik Perguruan Tinggi Swasta dan menyampaikan rekapitulasi hasil pengolahahn tersebut kepada Direktur Jendral Perguruan Tinggi. Penginputan disposisi masih menggunakan metode yang sederhana dengan mengandalkan Microsoft Word dan Microsoft Excel, pengarsipannya menggunakan alat Scanner, dan agenda surat masih melakukan pencatatan secara manual yang dapat menyebabkan kekeliruan atau ketidakjelasan dalam hal pencatatan agenda surat ke dalam buku agenda, sehingga aktivitas persuratan dirasa kurang efektif untuk melakukan dengan cepat. Dari permasalah tersebut, dibuatlah aplikasi manajemen surat menyurat berbasis web. Penulis menggunakan bahasa pemograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. Dengan adanya aplikasi manajemen surat menyurat ini diharapkan dapat bermanfaat dan mempercepat pendataan surat menyurat. Dengan adanya aplikasi manajemen surat menyurat berbasis web ini dapat mempermudah petugas pada bagian tata usaha dan barang milik negara dalam melakukan pendataan surat menyurat. Semua data terdokumentasi dengan baik dan aman tersimpan didatabase sehingga apabila sewaktu-waktu data yang dibuku atau pun komputer hilang masih mempunyai cadangan data. Aplikasi ini dapat dikembangakan dengan menambahkan adanya kredit dan debit pada fitur barang milik negara untuk memudahkan penghitungan rincian biaya/harga pada barang milik
negara.
he Higher Education Service Institution (LLDIKTI) which is located at Adhyaksa Street,
Sungai Miai, North Banjarmasin District, Banjarmasin City is an office whose scope of work
is to provide services to private universities that process electronic data for private
universities and submit the recapitulation of the results of the processing to the Director
General College. Disposition input still uses a simple method by relying on Microsoft Word
and Microsoft Excel, the archive uses the Scanner tool, and the mail agenda is still recorded
manually which can cause errors or ambiguity in terms of recording the agenda of the letter
into the agenda book, so that correspondence activities are deemed less effective to do
quickly. From these problems, a web-based correspondence management application was
made. The author uses the PHP programming language and MySQL as the database. With
this correspondence management application, it is hoped that it will be useful and speed up
data collection of correspondence. With this web-based correspondence management
application, it can make it easier for officers in the administration and state property
department to collect correspondence data. All data is well documented and safely stored in
the database so that if at any time the data in the books or the computer is lost, they still have
backup data. This application can be developed by adding credits and debits to the state
property feature to facilitate the calculation of the cost/price details on state property