Abstract :
Penyampaian informasi agenda kegiatan pegawai di UPN ?Veteran? Jawa Timur masih dilakukan dengan menempel jadwal terbaru di papan pengumuman dan menggunakan jasa manusia untuk mengirim surat / undangan kepada yang bersangkutan. Perubahan jadwal tidak dapat diakses dengan segera oleh pihak-pihak yang membutuhkan, sebelum informasi tersebut ditempel di papan pengumuman.
Komputerisasi telah berkembang, menginginkan yang semula penyampaian informasi agenda kegiatan pegawai di UPN ?Veteran? Jawa Timur masih dilakukan dengan menempel jadwal terbaru di papan pengumuman dapat dirubah dengan sebuah Sistem Informasi Manajemen (SIM) undangan Online dan SMS Gateway sebagai reminder (pengingat). Dimana pada Sistem Informasi Manajemen (SIM) undangan Online dan SMS Gateway ini tidak merubah format undangan manual, namun yang membedakan setiap agenda yang telah di masukkan tetap tersimpan pada Database yang dapat dilihat/ dipantau setiap saat dan ditunjang dengan SMS Gateway sebagai pengingat akan kegiatan yang ada.
Berdasarkan hasil uji coba Sistem Informasi Manajemen (SIM) undangan Online dan SMS Gateway ini benar- benar dapat mendukung dalam penyampaian informasi baik Undangan maupun himbauan untuk pegawai/ dosen. Sehingga dapat mengurangi ketidak aktifan kehadiran dalam kegiatan yang diselenggarakan.