Abstract :
Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan Kelas II Palembang(KSOP) merupakan unit pelaksana teknis(UPT) di lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Laut yang berada dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Perhubungan Laut, mempunyai tugas melaksanakan pemberian pelayanan lalu lintas dan angkutan laut, keamanan dan keselamatan pelayanan diperairan pelabuhan untuk mempelancar angkutan laut.dalam hal ini kantor kesyahbandaran dan otoritas pelabuhan kelas II palembang bertindak sebagai petugas yang mengawasi kegiatan bongkar/muat, pengecekan dokumen kapal dan dari kedatangan kapan,sign in/sign off, buku pelaut serta mengeluarkan surat izin berlayar bagi kapal yang telah selesai melakukan kegiatan didermaga pelabuhan.Tujuan dari pembuatan sistem informasi manajemen pengarsipan berbasis website ini agar memudahkan pihak kantor dalam melakukan proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar, mengurangi tingkat risiko hilang,tercecer,kerusakan data surat masuk, surat keluar, juga informasi mengenai laporan surat masuk dan keluar berdasarkan periode atau kriteria surat.Ruang lingkup yang digunakan dalam sistem informasi ini terdiri dari proses penginputan surat masuk, proses pembuatan konsep surat keluar, penginputan surat keluar, penginputan pengguna, pencarian data surat masuk, pencarian data surat keluar, serta laporan surat masuk dan laporan surat keluar. Metodelogi yang digunakan adalah metodelogi iterative. Pengguna dari sistem informasi ini adalah Kepala kantor, kepala tata usaha dan Staff Tata Usaha. Kesimpulan yang dapat ditarik yaitu sistem informasi manajemen Pengarsipan dapat membantu proses kerja pengarsipan surat masuk dan surat keluar secara terkomputerisasi, sistem informasi pengarsipan dapat mengurangi resiko hilang dan rusaknya surat masuk dan surat keluar, dan sistem ini mudah digunakan secara keseluruhan.