ANALISIS EFEKTIVITAS PURCHASE ORDER APPROVAL DALAM PENGADAAN DAN SOLUSI PENINGKATANNYA (STUDI KASUS: PT. TOYOTA-ASTRA MOTOR)
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Bakrie
Author
Aprilio, Didit
Subject
Business Process Management
Datestamp
2018-08-30 10:06:01
Abstract :
Pengadaan barang dan jasa merupakan fungsi penting bagi keberlangsungan sebuah organisasi dalam pemenuhan kebutuhan logistic mereka. PT. Toyota-Astra tidak terlepas dari pengadaan itu sendiri. Pengadaan barang dan jasa tidak hanya sekadar membeli, namun mencakup dokumen-dokumen penting yang menunjang pencatatan dan pertanggungjawaban para karyawan. Keterbatasan waktu menjadikan proses pengadaan harus selalu dipantau setiap saat. Penelitian dikhususkan untuk proses Purchase Order Approval. Efektivitas pengadaan ini dianalisis dengan metode DMAIC dari Six Sigma. Penelitian dilakukan dengan meneliti sebanyak 31 item pengadaan barang tidak langsung selama tahun 2017. Berdasarkan data PDTS hanya sekitar 80% item pengadaan yang tepat waktu. Penyebabnya berupa SOP yang perlu disederhanakan hingga kesalahan pada vendor sendiri. Usulan diberikan dengan penyedehanaan SOP, pemaksimalan SDM dan penguatan sanksi bagi vendor.
Pengadaan barang dan jasa merupakan fungsi penting bagi keberlangsungan sebuah organisasi dalam pemenuhan kebutuhan logistic mereka. PT. Toyota-Astra tidak terlepas dari pengadaan itu sendiri. Pengadaan barang dan jasa tidak hanya sekadar membeli, namun mencakup dokumen-dokumen penting yang menunjang pencatatan dan pertanggungjawaban para karyawan. Keterbatasan waktu menjadikan proses pengadaan harus selalu dipantau setiap saat. Penelitian dikhususkan untuk proses Purchase Order Approval. Efektivitas pengadaan ini dianalisis dengan metode DMAIC dari Six Sigma. Penelitian dilakukan dengan meneliti sebanyak 31 item pengadaan barang tidak langsung selama tahun 2017. Berdasarkan data PDTS hanya sekitar 80% item pengadaan yang tepat waktu. Penyebabnya berupa SOP yang perlu disederhanakan hingga kesalahan pada vendor sendiri. Usulan diberikan dengan penyedehanaan SOP, pemaksimalan SDM dan penguatan sanksi bagi vendor.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
