Abstract :
Kegiatan yang memberikan catatan kegiatan dan dokumentasi dari
kegiatan yang ada di Lembaga negara dan perusahaan akan menghasilkan
kegiatan pengelolaan surat menyurat yang diarsipkan ke dalam dokumen.
Arsip berperan krusial pada lembaga negara dan perusahaan sebab sebagai
sumber berita. Pengarsipan dilakukan untuk menyimpan dokumentasi arsip
yang telah disusun menjadi sumber data yang membutuhkan penyampaian
informasi yang cepat. Tujuan dari pengembangan aplikasi pengarsipan surat
ialah buat menyediakan pengarsipan surat berbasis web yang terdiri dari
proses pengelolaan surat masuk serta surat keluar dan pembuatan laporan
pengelolaan surat secara lebih efisien dan efektif. Pembuatan aplikasi
menggunakan Bahasa PHP dengan database MySQL untuk pengarsipan surat
di Polrestabes Palembang, dan Extream Programming adalah teknik yang
digunakan. Hasil penelitian disajikan dalam aplikasi berbasis web yang
memudahkan pengarsipan dan pencarian sumber informas yang lebih efektif,
efisien, dan kekinian dibandingkan sistem sebelumnya. Ini juga memiliki fitur
perekaman arsip dan pemberitahuan pengarsipan korespondensi untuk
pencarian informasi dan pelaporan korespondensi.
Kata Kunci: Surat, Pengarsipan, Extream Programming, Equivalance Partition