Desain Sistem Informasi Pengelolaan Arsip karyawan Secara Digital Pada Hotel XYZ
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Politeknik Negeri Bali
Author
Paryanti, Ni Luh Anggi Ardian
Suryaniadi, Sagung Mas
Sukarta, I Wayan
Suryaniadi, Sagung Mas
Sukarta, I Wayan
Subject
Ilmu Teknik
Datestamp
2023-09-11 05:19:05
Abstract :
Arsip merupakan hal penting yang dimiliki oleh setiap organisasi dan perusahaan. Arsip harus dikelola dengan baik dan benar sehingga dapat bertahan lama jika akan dibutuhkan dalam waktu yang lama. Kearsipan bagi organisasi merupakan penunjang bagi kegiatan operasional. Dengan kearsipan, informasi data otentik dapat diperoleh dengan cepat dan tepat. Pengelolaan arsip karyawan di Human Resource Department (HRD) pada Hotel XYZ masih dilakukan secara manual, yakni mengarsipkan berkas-berkas karyawan, scan dokumen satu per satu, serta proses temu kembali arsip membutuhkan waktu lebih dari 1 menit. Masalah selanjutnya adalah banyak dokumen yang hilang, seperti dokumen yang memiliki ukuran kecil. Tentunya hal ini mempengaruhi efektivitas kerja karyawan HRD. Dalam penelitian ini terdapat rumusan masalah yakni "Bagaimanakah desain sistem infromasi pengelolaan arsip karyawan secara digital pada Hotel XYZ?" dalam Penelitian ini menggunakan metode Research and Development. Dalam melakukan digitalisasi arsip, peneliti menggunakan metode perancangan System Development Life Cycle (SDLC) yang dibatasi hingga tahap desain saja, sedangkan tahap implementation dan maintenance tidak dilakukan. Luaran yang diharapkan pada penelitian ini yaitu desain sistem informasi yang dapat mengelola arsip secara digital sehingga membantu proses operasional HRD lebih efektif dan efisien. Keyword: arsip, arsip karyawan, system development life cycle, business process reengineering, graphic user interface
Arsip merupakan hal penting yang dimiliki oleh setiap organisasi dan perusahaan. Arsip harus dikelola dengan baik dan benar sehingga dapat bertahan lama jika akan dibutuhkan dalam waktu yang lama. Kearsipan bagi organisasi merupakan penunjang bagi kegiatan operasional. Dengan kearsipan, informasi data otentik dapat diperoleh dengan cepat dan tepat. Pengelolaan arsip karyawan di Human Resource Department (HRD) pada Hotel XYZ masih dilakukan secara manual, yakni mengarsipkan berkas-berkas karyawan, scan dokumen satu per satu, serta proses temu kembali arsip membutuhkan waktu lebih dari 1 menit. Masalah selanjutnya adalah banyak dokumen yang hilang, seperti dokumen yang memiliki ukuran kecil. Tentunya hal ini mempengaruhi efektivitas kerja karyawan HRD. Dalam penelitian ini terdapat rumusan masalah yakni "Bagaimanakah desain sistem infromasi pengelolaan arsip karyawan secara digital pada Hotel XYZ?" dalam Penelitian ini menggunakan metode Research and Development. Dalam melakukan digitalisasi arsip, peneliti menggunakan metode perancangan System Development Life Cycle (SDLC) yang dibatasi hingga tahap desain saja, sedangkan tahap implementation dan maintenance tidak dilakukan. Luaran yang diharapkan pada penelitian ini yaitu desain sistem informasi yang dapat mengelola arsip secara digital sehingga membantu proses operasional HRD lebih efektif dan efisien. Keyword: arsip, arsip karyawan, system development life cycle, business process reengineering, graphic user interface
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
