Abstract :
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengendalian internal atas sistem dan prosedur penggajian dalam usaha mendukung efisiensi biaya tenaga kerja pada PT. Pancaran Samudera Transport, Jakarta beserta pelaksanaannya dalam memenuhi tujuan pengendalian internal dan unsur ? unsur pengendalian internal.
Metode pengumpulan data menggunakan obeservasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis deskriptif kualitatif yaitu dengan cara mendeskripsikan dan analisis data dimulai dengan menganalisa sistem dan prosedur penggajian yang ada dalam perusahaan yang meliputi fungsi-fungsi yang terkait, dokumen-dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan dan jaringan prosedur yang terkait dalam membentuk sistem penggajian dan pengupahan. Kemudian di evaluasi apakah sistem penggajian yang diterapkan sesuai dengan pengendalian internal dalam perusahaan dalam usaha mendukung efisiensi biaya tenga kerja.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem dan prosedur penggajian pada PT. Pancaran Samudera Transport, Jakarta dalam mendukung dan memenuhi tujuan dan unsur-unsur pengendalian internal sistem penggajian sudah baik serta sesuai dengan teori yang ada. Hal tersebut ditunjukan dengan praktik yang sehat yang diterapkan untuk mendukung pengendalian internal adalah gaji pokok karyawan dibayarkan dengan mentransfer gaji pokok ke rekening masing ? masing karyawan dan slip gaji dibuat rangkap dua. Tetapi terdapat kekurangan ditandai dengan adanya tidak setiap dokumen mencantumkan pembuat dan pengesah dokumen tersebut, didalam prosedur pencatatan waktu hadir karyawan masih terdapat kelemahan yaitu pengawasan pengisian daftar hadir karyawan masih dilakukan oleh bagian akuntansi, belum seluruhnya efektif karena absensi karyawan kurang diawasi khususnya bagi karyawan yang bekerja dilapangan sehingga dapat menimbulkan resiko titip absen dan terjadinya kesalahan perhitungan serta tindak kecurangan lainnya.
Kata Kunci : Pengendalian Internal, Sistem Informasi Akuntansi Penggajian, Sistem dan Prosedur Penggajian
ABSTRACT
This study aims to analyze the internal control of the payrolls? system and procedures in supporting the efficiency of labor costs in PT. Pancaran Samudera Transport, Jakarta. and their implementation in meeting internal control objectives and elements of internal control.
Observation, interviews, and documentation are conducted to collect data necessary for this research. The data analysis technique used is a qualitative descriptive analysis by describing and analyzing data starting from analyzing the existing payroll systems and procedures including related functions, documents, accounting records and the network of procedures related to the payroll and wage systems. Then it is evaluated whether the payroll system implemented is in accordance with internal control in the company in an effort to support the efficiency of labor costs.
The results showed that the application of payroll systems and procedures at PT. Pancaran Samudera Transport, Jakarta meet the objectives and elements of the internal control of the payroll system. This is shown by the good practices adopted to support internal control, by transferring the basic salaries to the accounts of each employee and the salary slips are made in duplicate. But there are lack of signature of who prepares and validates the attendance documents. Especially for employees who work in the field so that it can pose a risk of being left off and miscalculating and other frauds.
Keywords : Internal Control, Payroll Accounting Information System,System And Procedures Of Payroll