Abstract :
Audit internal atas aset tetap pada perusahaan manufaktur sangat penting. Audit tersebut dapat membantu perusahaan dalam melakukan penilaian efisiensi dan efektivitas terhadap pengelolaan aset tetap. Pengelolaan yang efisien dan efektif terhadap aset tetap
sangat mempengaruhi going concern perusahaan. Hal ini bisa terjadi karena inefisiensi dan inefektivitas yang terjadi pada pengelolaan aset tetap akan mempengaruhi laba tahun berjalan perusahaan. Laba perusahaan yang mengelola aset tetapnya buruk akan lebih tertinggal dengan pengelolaan yang baik dalam industri sejenis. Jika hal tersebut didiamkan dalam jangka panjang, maka perusahaan dapat mengalami krisis going concern karena kalah dengan pesaingnya.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaiman audit terhadap aset tetap, temuan-temuan audit internal terhadap pengelolaan aset tetap, dan sejauhmana manfaat audit internal dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan aset tetap pada PT Takita Manufacturing Indonesia.
Data yang digunakan penulis bersumber dari data primer perusahaan sejak dimulainya audit internal terhadap aset tetap tanggal 18 Januari 2010 sampai dengan 2 Februari 2010.
Metodologi penelitian yang digunakan oleh penulis adalah teknik analisis
kualitatif-kuantitatif. Khusus untuk teknik analisis data yang bersifat kuantitatif, penulis menggunakan metode varians, yang akan memperlihatkan perbedaan antara anggaran dengan biaya perolehannya dan biaya pemeliharaan laporan keuangan yang diaudit dengan setelah audit dan juga menggunakan metode rasio perputaran aset tetap.
Kesimpulan yang dapat ditarik penulis adalah perusahaan telah memiliki audit
division yang independen dan audit division telah melaksanakan pemeriksaan terhadap aset tetap; Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) menunjukkan beberapa temuan negatif, seperti pembangunan canopy area parkir Newton yang baru tidak mengikuti kebijakan/prosedur perusahaan mengenai bidding tender, handling charge untuk impor mesin-mesin yang dibeli dari Jepang tidak ada bidder lain untuk jasa handling tersebut, asset and management facility division tidak melakukan inspeksi fisik aset secara periodik, harga perolehan untuk mesin yang disewakan melebihi jumlah yang dianggarkan; manfaat internal audit dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan aset tetap terlihat melalui pendistribusian LHP kepada fungsi pengelolaan aset tetap sebagai objek pemeriksaan; Efisiensi yang dihasilkan dari peranan internal audit terhadap pengelolaan aset tetap adalah bahwa terjadi kenaikan efisiensi dari tahun
2009 ke 2010; Efektivitas yang dihasilkan dari peranan internal audit terhadap
pengelolaan aset tetap adalah dengan peningkatan fixed asset turn over dari tahun 2009 yang merupakan periode audit ketahun 2010.
Saran penulis yang perlu mendapat pertimbangan dari manajemen perusahaan
adalah perlu dilengkapinya proses bidding yang belum benar, seperti performance bond, term of reference, bidder list, owner estimasi atas tender pekerjaan dan jumlah bidder yang tidak sesuai dengan kebijakan dan prosedur; perlunya procurement division melakukan penawaran minimal ke-tiga perusahan jasa handling sejenis untuk memperoleh lower cost; perlunya asset and management facility division melakukan inspeksi fisik atas aset tetap secara periodik untuk me-review apakah ada aset yang rusak atau usang; perlunya anggaran perusahaan dibuat dengan analisa lebih mendalam, sehingga jumlah yang dianggarkan dapat mendekati jumlah aktual perolehan aset dengan membandingkan penawaran dari minimal tiga supplier supaya perusahaan mendapat biaya terendah; perlunya audit division tetap mempertahankan kinerja yang telah baik
guna kelancaran operasi perusahaan.