Abstract :
Perkembangan teknologi pada aspek Desa perlu diperlukan agar tidak tertinggal dari
perkembangan teknologi, terutama pada faktor yang berkaitan dalam pengarsipan di
desa. Pada saat ini, prosedur yang diterapkan manajemen pengarsipan pada Kantor
Desa Saga masih menggunakan buku besar. Tujuan penelitian ini adalah untuk
memberikan sistem pengarsipan yang dapat mengelola surat masuk dan surat keluar
dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini. Metode yang digunakan dalam
pengumpulan data terdiri dari metode wawancara, observasi dan metode kepustakaan.
Untuk Analisa sistem penulis menggunakan metode SIPOC untuk membandingkan
sistem yang sedang berjalan dengan sistem yang akan dirancang. Rancangan yang
digambarkan dengan unified modelling language (UML) dan metode pengembangan
sistem menggunakan Prototype. Framework yang digunakan berupa Laravel dengan
hasil sistem berbasis web. Dari hasil analisa yang dilakukan bahwa proses pengarsipan
yang dilakukan masih menggunakan buku besar. Buku Besar menjadi arsip utama
dalam proses pengarsipan di desa saga. Pengarsipan yang tepat diperlukan untuk
menghasilkan proses arsip yang maksimal sehingga dapat memberikan Pengarsipan
yang lebih tertata untuk desa