Abstract :
Data Alumni sudah menjadi salah satu kebutuhan dalam suatu sekolah, sebagai
salah satu dalam kelengkapan data. Kemudahan dalam melakukan pendataan
alumni sangat dibutuhkan dalam efisiensi waktu dan tenaga. Namun pengelolahan
data yang masih menggunakan cara manual membuat proses pendataan sangat
memakan banyak waktu dan tenaga. Sering kali juga data hilang atau mengalami
kerusakan fisik yang tidak dapat dihindari. Data juga tidak dapat diperbaharui
karena hanya dilakukan sekali pendataan saja. Maka dari itu penulis bertujuan
untuk untuk membuat sebuah sistem informasi pendataan untuk membantu dalam
pendataan alumni dan menjadi sarana komunikasi antara alumni dengan pihak
sekolah. Untuk Pencapai hal itu penulis melakukan observasi dan wawancara serta
menggunakana metode analisis PIECES yang meliputi kinerja, informasi, ekonomi,
kontrol, efisiensi, dan pelayanan, untuk mengetahui seberapa efektif pendataan
yang dilakukan dan didapatkan bahwa pembuatan sistem pendataan alumni sangat
di butuhkan. Pengembangan Pembuatan sistem dilakukan sesuai dengan
kebutuhan, metode yang digunakan dalam pengembangan sistem pendataan alumni
ini adalah Extreme Programming (XP) yang tahapan tahapannya meliputi
perencanaan, perancangan, pengkodean, dan pengujian. Agar sistem dapat berjalan
dengan baik dan hasilnya sesuai dengan yang diinginkan. Dengan demikian
terbaatlah suatu sistem informasi yang diinginkan dan sistem yang dibuat dapat
memenuhi kebutuhan sekolah dalam melakukan pendataam almuni dan alumni pun
terbantu dalam melakukan pengisian data terbaru dan mendapatkan informasi
sesuai dengan kebutuhan mereka.