Abstract :
ABSTRAK
Fokus pembahasan yang akan dibahas dalam penelitian ini ada dua
pokok pembahasan, yakni Implementasi Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK), mengenai bagaimana peranan SIAK itu sendiri
sebagai web penertiban dokumen kependudukan di Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Jombang, kemudian mengenai manfaat apa yang akan
didengan diterapkannya Sistem Informasi dan Administrasi Kependudukan
(SIAK) di Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kabupaten Jombang
terkait Efektivits waktu dan efisiensi biaya yang dapat dirasakan oleh
masyarakat yag ada di Jombang tentunya..
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan jenis penelitian
kualitatif, dengan menggunakan pendekatan studi kasus yang mana teknik
pengumpulan datanya dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi.
Sedangkan untuk teori yang digunakan untuk menganalisis penelitian ini
adalah teori Fungsional Struktural (AGIL) oleh Talcot Parsons.
Dari penelitian ini, menemukan beberapa hasil : (1) SIAK
diberlakukan sejak tahun 2011 di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Jombang sebagai pengganti SIMDUK. Dalam memanagemen
dokumen kependudukan, SIMDUK dirasa kurang optimal dalam memelihara
tertib dokumen kependudukan karena pada SIMDUK masih banyak
ditemukan data identitas kependudukan ganda. Maka untuk mengatasi
permasalahan tersebut Kemedagri memperbaharui sistem yang lama dengan
menetapkan sistem yang baru yaitu SIAK dengan harapan mampu menjawab
permasalahan pada sistem yang lama. (2) Untuk pengoptimalan
keberlangsungan SIAK dalam hal administrasi kependudukan maka
diberlakukannya sistem Daring atau dalam jaringan oleh Kemendagri kepada
seluruh lapisan pelayanan Administrasi negara. Untuk Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil se Indonesia penerapan SIAK berbasis Daring ini baru
diberlakukan pada tahun 2018. Dengan diberlakukannya SIAK berbasis
Daring ini, sedikit banyak membantu kualitas pelayanan public di Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Jombang.