Abstract :
PT. Alumindo Multi Persada merupakan perusahaan yang bergerak pada bidang
jasa konstruksi di Kota Batam. Pertukaran informasi atau data melalui surat
elektronik atau Email merupakan salah satu media komunikasi yang sering
digunakan oleh perusahaan pada saat ini. Sebelumnya perusahaan tersebut masih
menggunakan layanan email dari google yaitu gmail dan menggunakan domain
gmail sebagai identitas pada alamat email karyawan. Penggunaan layanan email
dari pihak ketiga tidak terlalu efisiensi karena terdapat campur tangan dari pihak
ketiga serta tidak menunjukan identitas perusahaan pada alamat email karyawan.
Oleh karena itu dibutuhkan sebuah mail server pribadi untuk mengelola email dari
perusahaan. Dengan mail server pribadi, maka perusahaan dapat menggunakan
domain perusahaannya dan diintegrasikan dengan mail server sehingga alamat
email karyawan menggunakan domain perusahaan sebagai identitasnya dan bisa
digunakan untuk penguatan brand perusahaan. Begitu juga dengan mail server
pribadi, maka tidak terdapat campur tangan dari pihak ketiga yang memungkinkan
terjadinya kebocoran data penting yang bisa merugikan pihak perusahaan dan
apabila ada terjadi kesalahan maka langsung bisa di atasi oleh support perusahaan.
Mail server yang dirancang pada penelitian ini menggunakan Microsoft exchange
server sebagai mail server utama dan Postfix sebagai mail server relay untuk
menghandle transmisi email external (public). Hasil penelitian menunjukan
bahwa mail server yang dirancang berjalan dengan baik dan mendapatkan nilai 10
dari 10 melalui tools Mail Tester. Dengan adanya konfigurasi SPF (Sender Policy
Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail), dan DMARC (Domain-based
Message Authentication, Reporting & Conformance), mail server yang dirancang
tidak dianggap sebagai spam dan tidak diblacklist oleh mail server external.